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Comité Institucional de Cuidado y Uso de Animales de Laboratorio

PROGRAMA INSTITUCIONAL DE CUIDADO Y USO DE ANIMALES DE LABORATORIO

Los animales y las unidades destinadas a la investigación en la Pontificia Universidad Javeriana están regulados por el Programa Institucional de Cuidado y Uso de Animales de Laboratorio (PICUAL-PUJ). El programa está diseñado para asegurar el cumplimiento de las normativas internas, nacionales e internacionales que reglamentan todas las prácticas y procesos de la ciencia del animal de laboratorio, basándose principalmente en la Guía para el Cuidado y Uso de Animales de Laboratorio (http://www.nap.edu/openbook.php?record_id=12910).

El programa está compuesto por diferentes componentes como el desarrollo de procedimientos operativos estandarizados en donde se definen todos los aspectos técnicos, operativos y funcionales de la unidad. También se deben tener en cuenta el manejo y estandarización de instalaciones y equipos, las prácticas de bioseguridad y salud ocupacional, los procedimientos de atención de emergencias y desastres, la atención médico veterinaria, el programa de bienestar animal, la formación y el entrenamiento del personal en diferentes niveles. 

Estructura y funcionamiento del PICUAL
Miembros del Comité Institucional de Cuidado y Uso de Animales de Laboratorio

El CICUAL está conformado por:

Concepción Puerta Bula Bac, PhD.

Responsable institucional - RI
Decanatura Facultad de Ciencias

John Sutachán Rubio Bio, MSc, PhD.

Vicepresidente - Investigador usuario de animales de laboratorio
Facultad de Ciencias

Camilo Durán Correa OD, MSc.

Miembro vocal - Investigador usuario de animales de laboratorio
Facultad de Odontología

Luis Aurelio Castañeda S.J.

Miembro vocal - miembro del clérigo
Centro Pastoral San Francisco Javier

Milton Bermúdez Jaimes Psi, MSc, PhD.

Miembro vocal - Investigador no usuario de animales de laboratorio
Facultad de Psicología

Gladys Martínez Psi, MSc, PhD.

Miembro vocal - Investigador usuario de animales de laboratorio (miembro externo)
Centro de Investigación en Biomodelos

Jairo Pérez Torres Bio, MSc, PhD.

Miembro vocal - Investigador usuario de animales de laboratorio (Fauna Silvestre)
Facultad de Ciencias 

Nicolás Urbina Cardona Ecol, PhD.

Miembro vocal - Investigador de animales silvestres
Facultad de Estudios Rurales y Ambientales

Juana Ángel Uribe MD, MSc, PhD, IS.

Presidenta - Investigador usuario de animales de laboratorio
Facultad de Medicina

Manuel Góngora Medina DVM, MSc.

Atención Veterinaria - Asesor en bienestar animal
Unidad de Biología Comparativa (Coordinador)

Lorenza Jaramillo Gomez IQ, MSc, PhD.

Miembro vocal - Investigador usuario de animales de laboratorio
Facultad de Odontología

Marcela Forero Fil, MSc, PhD.

Miembro vocal - Investigador no usuario de animales 
Facultad de Filosofía

Nelson Francisco Castañeda MD, MSc.

Miembro vocal - Asesor en bioética 
Instituto de Bioética 

Martha Soledad Ciro Aguirre MD

Miembro vocal - Representante Sociedades Protectoras de Animales
Universidad del Rosario

Germán Jiménez Romero Biol, MSc, PhD.

Miembro vocal - Investigador de animales silvestres
Facultad de Ciencias

Solicitudes de uso de animales vertebrados con fines científicos

Cualquier tipo de uso de animales vertebrados con fines científicos debe ser aprobado por el CICUAL. El trámite de desarrollo, radicación y aprobación de las propuestas de investigación se debe realizar de la siguiente manera:

1. Descargar y diligenciar el formulario de uso de animales (FUA)  con apoyo del Instructivo para desarrollo del FUA  (en caso de realizar experimentos con animales silvestres, domésticos o de granja, solicite el respectivo formulario a cicual@javeriana.edu.co). 

2. Completar los anexos y documentos respectivos:

Documentos NO subsanables (la evaluación no iniciará hasta que estén completos):

  •    Proyecto de investigación.
  •    Declaración firmada por el investigador principal. 
  •    Escalas de supervisión y formato de identificación de dolor, malestar o angustia y criterios de punto final (UMPS).
  •    Cotización de servicios (proyectos que se realizarán en la UBC).

Documentos subsanables:

  •    Declaración firmada por el personal investigador.
  •    Soportes de entrenamiento.

Cualquier inquietud respecto a los documentos requeridos y el diligenciamiento de los formatos puede ser consultada al personal de Atención Veterinaria manuel.gongora@javeriana.edu.co o a la secretaría del CICUAL cicual@javeriana.edu.co.

3. El FUA y los anexos respectivos deben ser enviados al correo cicual@javeriana.edu.co, las fechas de recepción de solicitudes cierran el último día del mes.

4. El CICUAL evaluará y discutirá la solicitud en su reunión ordinaria mensual y emitirá un concepto según corresponda:

  • Avalado: Autorización inmediata para adquirir los animales e iniciar el estudio.

  • Devuelto para correcciones: Solicitud para realizar aclaraciones y/o correcciones para obtención del aval.

  • No Avalado: El proyecto presenta serias violaciones en las normativas o niveles de bienestar, no es justificable o no se contemplan posibilidades de mejora.

5. Cronograma de recepción de FUA y reuniones de revisión de solicitudes para el 2018

        

6. Una vez se tenga el aval por parte del comité para el inicio del estudio se debe consultar el instructivo sobre las indicaciones de desarrollo de estudios aprobados. INSTRUCTIVO Desarrollo de estudios experimentales aprobados por el CICUAL.pdf . Asociado a este documento se deben diligenciar con ayuda de personal de Asistencia Veterinaria: el Cronograma de Actividades del FUA avalado y los POE relacionados a los procedimientos a realizar.

7. El CICUAL junto con el investigador principal (IP) designará una fecha para el monitoreo posaval (MPA) del FUA, en esta actividad se evalúa que el proyecto se esté ejecutando tal cual fue avalado. Toda la información será revisada por el CICUAL y el coordinador de monitoreos y presentada en las sesiones ordinarias del comité.

8. El investigador deberá enviar informes de sus actividades, cada vez que se presenten novedades, de forma anual (informe anual) y al finalizar el proyecto (informe final).

Funcionamiento general:

Responsable Institucional (RI). Representado por el Decano de la Facultad de Ciencias. Desarrolla supervisión directa del PICUAL con mecanismos definidos que deben garantizar un adecuado sistema de comunicación entre el CICUAL, Atención Veterinaria y el RI.

Atención Veterinaria (Coordinador UBC). Desarrolla de forma activa el PICUAL y todos sus componentes. Supervisa el mantenimiento de los animales en todas las unidades de la UBC. El Coordinador asegura que las personas que proporcionan el cuidado a los animales estén capacitadas y entrenadas para garantizar atención de alta calidad. Los veterinarios hacen rondas regularmente y están disponibles para su consulta en la preparación de propuestas de investigación con animales.

Comité Institucional de Cuidado y Uso de Animales de Laboratorio (CICUAL). Encargado de avalar todos los procedimientos y protocolos que involucren el uso de animales vertebrados con fines experimentales y científicos. Realiza de manera directa la inspección del plan de desarrollo de PICUAL en períodos definidos; por ejemplo, inspección de instalaciones y equipos, aplicación de Procedimientos Operativos Estandarizados (POE), resultados de MPA, entre otros. El presidente y los miembros del comité son designados por el RI, todos deben cumplir funciones definidas citadas en las normativas reguladoras. Todos los procedimientos de investigación que se llevaren a cabo en animales vertebrados deben ser aprobados por el CICUAL. El CICUAL tiene la potestad de suspender cualquier protocolo por causas justificables según los estatutos establecidos.

El CICUAL organiza las inspecciones semestrales de instalaciones y equipos, que cubren todas las áreas de la universidad en las que los animales se alojan o se utilizan. Estas inspecciones preceden revisión semestral del CICUAL del cuidado de los animales y el desarrollo del programa en su totalidad. Los inspectores deben enviar avisos de desviaciones descubiertas durante las inspecciones y el seguimiento de las correcciones. El CICUAL designa personal para investigar todos los aspectos del bienestar animal reportados al comité. Si se justifica, un subcomité de cumplimiento se reúne para evaluar la información recogida y determinar un plan de acción correctiva.

Entrenamiento del personal usuario

Como componente fundamental del programa, el entrenamiento del personal usuario se establece con diferentes pautas teóricas y prácticas que se estructuran en tres modelos:

1. Curso de formación para usuarios de modelos animales (curso presencial teórico práctico): Este curso cuenta con capacitadores nacionales e internacionales y un gran componente práctico en procedimientos rutinarios con las especies animales más utilizadas. El curso se organiza de forma anual, informes sobre la próxima edición: manuel.gongora@javeriana.edu.co
 

2. El investigador principal puede solicitar al área de Atención Veterinaria (manuel.gongora@javeriana.edu.co) sesiones de entrenamiento para el personal que participará en un estudio de investigación siempre y cuando haya cumplido los trámites respectivos ante el CICUAL. Estos entrenamientos puntuales pueden abarcar prácticas como: anestesia, analgesia y cirugías menores; inoculación de sustancias; toma de muestras sanguíneas y generales; identificación y manejo del dolor y pérdidas de bienestar; cuidado y manipulación de animales de laboratorio.

3. El CICUAL podrá evaluar el entrenamiento del personal investigador como requisito indispensable para ejecutar labores con animales.


Programa de Salud Ocupacional y Atención de Emergencias y Desastres

El objetivo del Programa de Salud Ocupacional y Atención de Emergencias y Desastres es identificar los peligros involucrados en el cuidado y uso de animales, evaluar el riesgo asociado a las prácticas y procedimientos y eliminar o controlar esos riesgos evaluados. El programa es responsabilidad del CICUAL y cuenta con el apoyo directo de la Dirección de Seguridad y Salud en el Trabajo de la Universidad.

Todo el personal que vaya a iniciar labores de investigación u operativas debe diligenciar el formulario de evaluación de riesgo, en este documento se establecerá el nivel de exposición, historial de alergias y recomendaciones según el caso.

Todos los investigadores, personal técnico y usuarios generales que tienen algún tipo de exposición (contacto directo con los animales, contacto directo con jaulas o recintos de alojamiento animal no desinfectados, contacto directo con los tejidos no esterilizados, líquidos o desechos,  personal de apoyo para el servicio de equipos e instalaciones) deben desarrollar el formulario y estar inscritos en este programa. Según los hallazgos se establecerán las pautas de capacitación según el riesgo.

En general, se deben contemplar pautas para el manejo de sustancias, insumos y riesgos de zoonosis. Para mayor información puede contactarse a la Dirección de Seguridad y Salud en el Trabajo (wbaron@javeriana.edu.co) o a Atención Veterinaria (manuel.gongora@javeriana.edu.co).

Recursos:

PREOCUPACIONES sobre el BIENESTAR o la SALUD ANIMAL

La PUJ está comprometida con el bienestar y la salud de los animales utilizados en investigación, así como en el cumplimiento de los principios y regulaciones repectivos.

El CICUAL recibe cualquier preocupación o inquietud relacionada con el bienestar, salud o seguridad de las especies animales utilizadas con fines científicos y/o alojadas en el campus.

Usted puede manifestar sus preocupaciones de forma anónima a través de nuestro FORMULARIO DE PREOCUPACIONES o contactando a cualquiera de las siguientes personas:

Presidenta CICUAL
Juana Ángel Uribe
Tel: 3208320 ext. 2790; jangel@javeriana.edu.co
Atención Veterinaria
Manuel Góngora Medina.
Tel: 3208320 ext. 4302; manuel.gongora@javeriana.edu.co
Secretaría CICUAL
María Lucía Correal.
Tel: 3208320 ext. 4307; m_correal@javeriana.edu.co

Facultad de Ciencias  Carrera 7 No. 43-82 - Edificio Carlos Ortíz, S.J. (52) piso 5° Oficina 521  Tels: (571) 320 8320 Ext. 4060 - 4134